通常酒店内应设置一间或一间以上的多功能远程视频会议和多间会议室,而五星级酒店的要求及配置更高。我们在本项目中相应地选用数字与模拟发言系统相结合,发言系统可以实现摄像联动;智能扩声系统及带有与计算机接口互联的大屏幕投影显示系统;为了实现智能化操控,采用集中控制系统对整个酒店的会议室进行集中控制;远程视频会议系统可实现远端会议交流,更方便地实现远程会议;通过录播主机的集联实现流媒体直播、点播;信息发布系统对各会议室占用情况及内容实时发布;舞台灯光系统应宴会厅需求对舞台表演进行灯光渲染,达到更好的舞台效果;并根据不同会议室的需求配备同声传译及表决系统。同时满足北京某五星级酒店“整体性、舒适性及专业性”的要求。
      酒店不同于一般的学校、企业等扩声场合,因为酒店的大部分扩声场合并不是作为其内部员工进行学术交流以及工作汇报等情况而使用,而是一个有偿的扩声场合,也就是说通常会租赁给酒店外部的客户,满足他们的使用需求来收取一定的费用。由于客户的多样性,以及很多人经常抱着的“花钱就要有好服务”的心态,因此对酒店的扩声系统提出了更严苛的要求:
      1) 在资金允许的情况下,系统应具备尽可能多的功能,如会议讨论、投票表决,即时传译,点播演唱等等,而且要为今后系统的升级做好充分准备。
      2) 酒店音视频系统使用时间一般由客户预定而决定,高峰时期,常常出现活动连活动的情况,且活动内容可能会完全不同,对音视频系统的使用也同样不同,因此酒店的音视频系统必须做到切换简单,可以在短时间内准备就绪的特点。
      3) 在客户使用音视频系统期间,不允许出现任何情况的差错,否则将由酒店对客户进行相应的赔偿,增加许多不必要的麻烦,因此要求系统要有很强的可靠性,且选用的设备必须能满足长时间高密度使用的要求。