由于教学或工作的需要,经常需要召开行政会议或远程教学或教学观摩等

比如大学中与下属各二级院校、各管理部门,报告厅、会议等,在这些会议中,与会者遍布各地,会议的召开可以是定期或者是随机性的,大多数会议内容与工作和教学性质相关。   
        除上述传统行政会议外,各教育机构还会经常与分布在全世界各地的研究机构、权威教授学者进行远程教学交流等等,还有一些临时的学术会议。上述会议在传统模式中,需要与会者必须长途跋涉集中起来,既浪费了宝贵的时间,又增添了差旅费用,并且无法随时进行小型的讨论。
总而言之,随着数据网络的不断完善,金融行业各机构大部分已经完成了广域网模式下的多种线路组成的数据会议网络。由于这些线路都是采用或自建或包月的方式,在这种网络环境下,充分应用网络远程金融系统,将信息传递生动化,建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道,是对现有的网络平台的一种升值。    
        另外,在教育机构中,远程的实时可视化课件系统也备受关注,学生既需要看到多媒体课件,又要通过老师的肢体语言来体会,这些都可以通过远程视频会议系统来完成。